شروط :  حصول الوفاة.   تصريح المعلم.  أكثر ما يمكن من معلومات عن المتوفي ( وإن أمكن مضمون ولادته أو بطاقة تعريفه )  إمضاء المعلم بدفتر ترسيم الوفايات  تقرير المصالح الأمنية إذا كانت الوفاة في ظروف غير عادية ملاحظة : يتم ترسيم الوفاة بناء على الإعلام الوارد من المستشفى إذاتمت الوفاة به. أو بناء على تصريح مباشر ممن يهمهم الأمر. أجل الحصول : حينيا أو خلال الأجل المنصوص عليه بالقانون المنظم للحالة المدنية (3 أيام من تاريخ الوفاة) .